Après les séances de sensibilisations, les populations de Konda, Bala, Apoti et Tokpli ont tenu leurs assemblées électives pour renouveler les membres des organes de gestion des CVD. Ces assemblées ont eu lieu à la place publique des différents villages sous les yeux du responsables de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB) Kloto et l’équipe exécutive de l’ONG CADR. 

Elles ont eu lieu respectivement les 12 Mars à Konda, 19 Mars à Bala, 17 Avril à Apoti et le 18 Avril à Tokpli. Au cours de ces assemblées, les différents rapports (moral, activités et financier) ont été présentés suivis de débat et adoption par la population présente. L’élection des membres des organes a permis de renouveler tous les membres des commissions de surveillance. Pour les comités de gestion, la confiance a été renouvelée à certains anciens membres qui ont été reconduis et de nouveaux membres ont été élus pour un mandat de trois ans renouvelables une fois.